챗GPT 프롬프트 모음 ! 비즈니스 보고서 회의록 업무에 바로 적용하기
챗GPT를 업무에 활용하면 생산성을 높이고 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 하지만 원하는 답변을 얻으려면 효과적인 프롬프트를 작성하는 것이 중요합니다. 직장인들이 업무에서 유용하게 사용할 수 있도록 용도별로 최적화된 프롬프트를 모아보았습니다. 각 프롬프트는 최소 6문장으로 구성되어 있으며, 문서 작성, 이메일 작성, 데이터 분석, 보고서 요약, 협상 전략, 일정 관리 등 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.
1. 비즈니스 이메일 작성 프롬프트
당신은 10년 경력의 전문 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다. 나는 고객에게 새로운 서비스 출시를 알리는 이메일을 작성해야 합니다. 이메일은 200자 이내로 간결하고 명확해야 하며, 핵심 메시지를 강조해야 합니다. 이메일에는 서비스의 주요 특징, 고객이 얻을 수 있는 혜택, 그리고 행동 유도(Call to Action) 문구를 포함해야 합니다. 존댓말을 사용하고, 친근하면서도 신뢰감을 주는 톤을 유지해주세요. 이메일의 제목도 함께 제안해 주세요.
2. 보고서 요약 프롬프트
당신은 전문적인 데이터 분석가이며, 나는 10페이지 분량의 보고서를 빠르게 요약해야 합니다. 핵심 내용만 정리하여 5문단으로 요약해 주세요. 첫 번째 문단에서는 보고서의 주제를 소개하고, 두 번째부터 네 번째 문단에서는 주요 내용을 항목별로 정리해주세요. 마지막 문단에서는 결론과 시사점을 간략하게 정리해 주세요. 너무 전문적인 용어보다는 직장인들이 쉽게 이해할 수 있는 표현을 사용해 주세요. 보고서의 주요 데이터를 포함하여 숫자와 통계를 활용하면 더욱 좋습니다.
3. 회의록 작성 프롬프트
당신은 경험 많은 비즈니스 작가이며, 나는 팀 회의 내용을 효과적으로 정리하고 싶습니다. 회의에서 논의된 주요 안건을 항목별로 정리해 주세요. 각 항목별로 핵심 요점을 2~3문장씩 설명하고, 결정된 사항과 후속 조치 사항을 강조해주세요. 날짜, 참석자, 회의 주제도 포함하여 체계적인 문서로 만들어 주세요. 가독성을 높이기 위해 적절한 단락 구분과 리스트 형식을 활용해 주세요. 문서는 전문적이면서도 쉽게 이해할 수 있는 톤으로 작성해 주세요.
4. 협상 전략 조언 프롬프트
당신은 15년 경력의 협상 전문가이며, 나는 중요한 계약 협상을 앞두고 있습니다. 상대방이 가격을 낮추려고 할 때 효과적으로 대응할 수 있는 전략을 알려주세요. 가격을 방어하면서도 협상 분위기를 긍정적으로 유지할 수 있는 방법을 설명해주세요. 상대방의 요구를 적절히 수용하면서도 우리 측의 이익을 극대화할 수 있는 접근 방식을 제안해주세요. 심리적인 협상 기법과 설득력을 높이는 대화법도 포함해 주세요. 실전에서 활용할 수 있는 예시 대화문도 제공해 주세요.
5. 데이터 분석 및 인사이트 도출 프롬프트
당신은 데이터 분석 전문가이며, 나는 최근의 매출 데이터를 분석하고 인사이트를 도출해야 합니다. 매출 증가 또는 감소의 주요 원인을 분석하는 방법을 설명해 주세요. 데이터를 해석할 때 고려해야 할 핵심 지표(KPI)와 분석 기법을 제안해주세요. 데이터에서 패턴을 발견하는 방법과 이를 활용하여 전략을 수립하는 방법을 설명해 주세요. 가능한 한 실용적인 예시를 들어 직장인이 쉽게 이해할 수 있도록 해 주세요. 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 통찰력도 포함해 주세요.
6. 일정 및 업무 우선순위 관리 프롬프트
당신은 시간 관리 전문가이며, 나는 바쁜 직장인으로서 업무를 효율적으로 정리하고 싶습니다. 중요한 업무와 긴급한 업무를 구분하는 방법을 설명해 주세요. 효과적인 일정 관리 기법(예: 아이젠하워 매트릭스, GTD 기법 등)을 추천하고, 이를 실제 업무에 적용하는 방법을 알려주세요. 하루 또는 일주일 단위로 업무 계획을 세우는 팁을 제공해 주세요. 일정 관리를 돕는 유용한 도구(예: 캘린더 앱, 프로젝트 관리 툴 등)도 함께 추천해 주세요. 업무 생산성을 높이기 위한 실질적인 팁을 포함해 주세요.
이와 같은 프롬프트를 활용하면 챗GPT를 업무에 더욱 효과적으로 적용할 수 있습니다. 필요에 맞게 프롬프트를 수정하여 활용해 보세요!